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贰滨颁颁认证验厂自由选择就业准则解释指引四：A1.4在雇用时，雇主/职业介绍所/承包商（如果适用）不扣留工人所持有的、由政府签发的身份证和个人证明文件的原件。

贰滨颁颁认证验厂最低要求：

贰滨颁颁认证验厂场所观察：

外籍员工/外来务工人员以及在公司/职业介绍所/承包商提供的宿舍居住的任何工人有安全的个人储物柜，它们能够足以防止其他人擅自使用，而工人则可随时使用。

工人可说明个人证明文件的存放位置。

贰滨颁颁认证验厂文件检查：

工人应管有或控制自己的个人身份证明文件，组织不得要求工人放弃此等证明文件的控制权。

现已制定政策或程序，规定不得保管或保存任何政府颁发的身份证明或个人身份证明文件原件。

如果获准，组织可请求提供证明文件原件的副本。

工人文件不含有工人的个人证明文件的原件（例如护照；工作签证/许可证；公民身份、住所、身份证明、社会保障/保险卡/证明文件；出生证；银行证明文件等等）。

在某些国家/地区，当地法律要求雇主保管外国工人的个人证明文件。

在这些情况下，所制定的程序应规定只能保管法律要求保管的个人证明文件。不得以任何方式篡改或破坏个人证明文件。如果工人提出请求，必须使他们能够在12小时内拿到这些证明文件。在任何情况下，保管政府颁发的身份证明、护照或工作许可证不得收费。

贰滨颁颁认证验厂管理层面访：

管理层可陈述：

法律规定必须保管工人证明文件原件的政策的详情。

管理层可陈述保管个人证明文件的流程，以确保安全保管，并可陈述如何保证工人能在提出请求后12小时内拿到自己的证明文件。

工人面访：

工人可陈述：

工人可出示自己的个人证明文件原件，或可陈述组织管理层未扣留个人证明文件。

在当地法律规定必须保管某些证明文件的少数情形下，工人可陈述：

应保管哪些证明文件；?他们允许保管证明文件；及

检索个人证明文件的规则、政策和程序。