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BSCI审核时，需要公司建立一套完善的管理系统，如手册，政策、程序文件及相关记录以证明公司满足叠厂颁滨验厂标准要求：
文件清单如下：

一、认证与合同
1、职位描述，要求包括 BSCI 的执行
2、BSCI 负责人的资质证明 或能力证据
3、聘用 合同，包括保安、清洁等其他服务人员
4、与其他服务提供者的合同，包括餐饮运输和代理
5、劳动合同或者协议，包括招聘代理 /中介
6、雇佣合同或者海报， 提及到 员工权力和义务
7、机器设备的有效检验和保险
8、由 厂方或公司 购买的 劳保用品发票
9、有效营业执照 及其他的官方证件如生产许可

10 、官方的厂房安全面证书 ，对于该行业安全的要求

11 、环境方面的证书或者许可

二、培训

12 、工人和管理 人员 的培训 计划
13 、工人管理 人员 和人力资源的培训 记录 （例如参与者的签到表）
14 、培训师的能力证明文件
15 、工人职业健康和安全 培训 的证明文件
16 、对进行高风险 作业 员工的资质证明 如操作危险机器，电力设施等
17 、未成年工 员培训的证明文件
18 、针对 诚实廉正的沟通和培训

叁、记录和报告
19 、生产能计划的证明文件
20 、BSCI 行业守则和实施条款 已经分发给重要商业伙伴的证明
21 、如果农 场是审核范围的 一部分，需要提供签署BSCI 准则和相 关的执行条 例
22 、商业伙伴的社会责任表现证明，如季度报告审 核报告、有效认证 证书
23 、执行 BSCI 的社会政策和程序 文件
24 、员工代表选举的证明文件
25 、定期员工会议的 文件
26 、与工人代表协议的记录 ，适用时
27 、厂纪规及其他章制度
28 、已经发生的 申诉 或调查的文件和记录
29 、集体谈判协议 （适用时）
30 、促成集体谈判协议的会纪要文件
31 、招聘和解雇 程序 和记录
32 、惩戒 程序或规定
33 、发生的 惩戒以及采取 的措施 记录
34 、员工 绩效 评价 的文件和记录
35 、合法理扣减的记录如住宿舍，食堂就餐 等
36 、法定最低工资 文件
37 、工资单 和工资支付记录如银行转帐

38 、公平报酬快速扫描

39 、所有员工的人事档案 （包括临时工）
40 、提供 额外 福利的文件如购买商业保险 等
41 、社会保险基金的最新 缴付文件和记录
42 、工资表 和工资计算依据 ，包括计件员工
43 、例外或豁免的文件 /记录
44 、工作时间 记录
45 、加班程序文件，包括与工人之间的协议
46 、工伤或 意外记录文件
47 、对 工作环境 安全、健康 ，卫生 的风险评估
48 、针对工作环境 安全、健康 ,卫生的 措施计划
49 、职业 健康 和安全的制度
50 、选举健康和安全委员会的文件证明
51 、健康和安全委员会的议纪要
52 、年龄验证程序 或规定
53 、避免雇佣童工程序
54 、童工 补救 程序
55 、未成年工 和年轻女性员工的 风险评估具体保护 措施
56 、未成年工 概况记录 ， 包括岗位，入厂时间等
57 、未成年 工监管如岗位安排，作时间体检等
58 、分包商的概况 及监管
59 、公司 内使用 学徒的 监管
60 、临时性员工的 监管
61 、环境风险评估
62 、审核 方活动 周围的 河流、湖泊的 识别
63 、化学品的 使用，废弃和 处理的文件证明
64 、为保证建筑以及设备 安全 的检验，包括有效日期和改进措施 （适用时）

四、检验报告
65 、危险机械。包括但不限于 起重设备、电气施 以及高压设备 检测
66 、消防设备检查
67 、车间和宿舍 的饮用水测试
68 、厂区和宿舍 ，包括但不限于温度、噪音和光线
69 、对执行社会和环境 最低 要求所必须的财 力和人力的预算
70 、反腐败政策
71 、腐败风险评估
72 、调查和反对不道德行为的程序