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贵厂颁认证咨询

贵厂颁森林认证新版标准已经发布,生效日期从2021年5月2日开始

更新日期:2021-03-11 16:50:39  已浏览:5380次

自上月FSC®董事会批准将FSC核心劳工要求纳入FSC CoC认证标准后(ILO劳工要求将被纳入FSC® COC认证标准),于2月2日FSC总部正式发布了最新版本的FSC CoC 认证标准FSC-STD-40-004的V3-1版(以下简称为新版标准)。

新版标准对2017年颁布的V3-0版进行了修订,并将新批准的FSC核心劳工要求正式纳入到FSC产销监管链认证标准中。除此之外,新版标准还纳入了一些2017年以来FSC发布的建议说明(Advice notes)和标准诠释(Interpretations)。

新版标准的正式生效日期为2021年5月2日(1个多月后)。在FSC的认证体系中,所有的新版标准都会有12个月的过渡期(称之为Transition Period)。这意味着在过渡期结束之前,认证机构应完成对所有FSC CoC证书的持证公司的新版标准的审核。

那么新版标准的实施对于持证公司和贵厂颁认证的从业人员会有哪些影响呢?下面我们的贵厂颁技术专家会通过具体案例来为大家进行解读。

案例一:我们工厂正在准备申请FSC CoC认证并准备在2021年5月份拿到证书。新版标准对我们的申请工作有何影响?我们是否需要在认证审核之前完成所有新版标准的准备工作?

案例二:我们工厂的FSC CoC证将于2021年5月份到期,我们准备换证,新版标准对我们的换证工作有何影响?我们是否需要在换证审核之前完成所有新标准的准备工作?

案例叁:我们工厂于2020年6月份取得贵厂颁证书。2021年5月份,我们将迎来第一次的年度监督审核,我们是否需要在年度监督审核之前完成所有新标准的准备工作?

专家解读:自2021年5月2日起,所有的新申请贵厂颁认证的公司和所有贵厂颁持证公司(无论换证与否),都应使用新版的痴3-1标准进行审核。如果因为一些特殊原因,可在其认证机构的同意下使用旧版标准(痴3-0版)进行审核,在此情况下,公司必须接受在2022年5月1日之前,完一次跟进审核(Follow up audit),或者完成下一次的年度监督审核(Annual Surveillance Audit)。

案例四:我们工厂正在准备申请FSC CoC认证,如果我们想使用新版本进行认证审核,有哪些需要注意的事项?

专家解读:新版标准主要增加了以下内容:

摘自(Chain of Custody Certification Standard FSC-STD-40-004 V3-1)
1.5公司应采用并实施包含贵厂颁核心劳工要求的政策声明。此政策声明应提供给利益相关方(即受影响和感兴趣的利益相关方),以及公司的认证机构。

适用范围:所有贵厂颁认证公司

专家解读:贵厂颁核心劳工要求在新版标准的第7部分。贵厂颁要求公司应制定和实施一个,或多个包含贵厂颁核心劳工要求的政策声明。

许多公司可能已经建立过相关的政策声明,这些公司应确保已建立和实施的政策覆盖FSC核心劳工要求中概述的原则和实践要求,以便证明对于FSC CoC标准的符合性。

一份贵厂颁可以接受的政策声明并不需要对贵厂颁核心劳工要求进行逐字叙述。该声明仅需涵盖贵厂颁核心劳工要求中概述的原则范围,如下:

1、国家劳动法中规定的劳工相关的权利和义务

2、新版标准中:

①7.2 不使用童工

②7.3 废除一切形式的强迫劳动

③7.4在就业和职业中无歧视

④7.5尊重结社自由和集体谈判的有效权利

但是,贵厂颁同时强调如果只是单单陈述是不够的。公司的政策声明中应附有完整的自我评估记录,这意味着公司在声明中除了表明其遵守贵厂颁核心劳工要求外,应在其政策声明中随附相关的表明其执行情况的文件,例如:

某公司的政策声明中禁止雇用16岁以下的劳工,则该公司满足了标准7.2条款的政策要求。但是,该公司仍然需要提供证据,包括自我评估记录中的文件,以证明该政策声明的实施。

同时,公司应保证公司内的员工,或者其他利益相关方知晓公司建立的劳工政策声明的内容,并知晓在哪里可以取得该政策声明的副本。政策声明需要在贵厂颁审核过程当中提供给认证机构进行审查。

1.6公司应保持最新的自我评估记录,在记录中应描述公司如何将贵厂颁核心劳工要求应用于公司的运营中。自我评估记录应提交给公司的认证机构。

适用范围:所有贵厂颁认证公司

专家解读:FSC在新版标准的附件D(Annex D)中提供了自我评估表的模板。

公司应使用贵厂颁提供的模板完成自我评估,尽可能完全和真实地回答其中的问题,并记录认证机构的审核员可以查看的相关文件和材料(证据),以验证自我评估声明的真实性。

注意,对于多地点认证,中心办公室应负责完成在证书范围内所有参与场地(地点)的自我评估。

公司需要在自我评估记录中声明所有的陈述和证据都是真实的,如果公司故意在其自我评估记录中做出虚假陈述可能会导致贵厂颁证书被暂停或终止。认证机构会在审核中根据自我评估记录中的内容来审核,并现场验证公司是否符合贵厂颁标准要求。
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